Bài 19: Họp chỉ để bàn công việc, ghi chép là việc của AI rồi!

Hưởng ứng phong trào “Bình dân học vụ số” do thành phố Đà Nẵng phát động, “Bình dân học AI” là chuyên mục các bài viết “dễ đọc, dễ hiểu, dễ nhớ, dễ áp dụng” về AI với mong muốn góp phần mang AI áp dụng một các dễ dàng vào cuộc sống hằng ngày của người dân. Để theo dõi toàn bộ chuyên mục, hãy truy cập: https://binhdanhocvuso.danang.gov.vn/ hoặc https://binhdanai.1022.vn/!

Podcast bài 19

Mỗi lần họp xong, bạn có thấy:

• Ghi âm thì có, nhưng nghe lại mệt mỏi
• Không nhớ ai nói gì, giao cho ai
• Muốn viết lại nội dung cuộc họp mà không biết bắt đầu từ đâu?

Giờ thì dễ rồi!
Chỉ cần dùng 2 công cụ AI miễn phí là xong:

1. TurboScribe: Giúp chuyển file ghi âm thành văn bản, có hỗ trợ tiếng Việt luôn nhé ( https://turboscribe.ai)
2. ChatGPT: Giúp tóm tắt lại nội dung chính (chatgpt.com)

Không cần nghe lại, không cần gõ tay – tiết kiệm hàng giờ đồng hồ.

Quy trình tóm tắt hoặc tạo một biên bản cuộc họp nhờ công cụ AI

🟡 1. DÙNG TURBOSCRIBE ĐỂ CHUYỂN FILE ÂM THANH THÀNH VĂN BẢN

✅ Các bước thực hiện:

🔹 Bước 1: Truy cập trang web 👉 https://turboscribe.ai

🔹 Bước 2: Đăng nhập

• Dùng tài khoản Google để vào nhanh

🔹 Bước 3: Tải file ghi âm lên

• Nhấn nút Upload File hoặc kéo thả file vào ô
• Kéo file ghi âm vào (file .mp3, .wav, .m4a…)

🔹 Bước 4: Chọn ngôn ngữ

• Chọn Vietnamese (Tiếng Việt)
• Chọn chế độ chép lời
• Có thể bật phân biệt người nói (Speaker Labels) nếu bạn muốn biết ai nói gì
• Chọn “Chép lời”

🔹 Bước 5: Đợi vài phút

• AI sẽ tự động xử lý → Bạn sẽ thấy bản văn bản hiển thị ra

🔹 Bước 6: Tải về văn bản

• Chỉnh sửa nếu cần → Rồi bấm nút Download (.txt) hoặc copy
• Có rất nhiều định dạng file để bạn sẵn sàng tải về

🟢 2: DÙNG CHATGPT ĐỂ TÓM TẮT Ý CHÍNH CUỘC HỌP

Nếu bạn chưa rõ ChatGPT là gì và sử dụng như thế nào thì tham khảo Bình dân học AI bài 3 tại đây nhé https://binhdanai.1022.vn/?p=170

✅ Các bước thực hiện:

🔹 Bước 1: Truy cập ChatGPT ngay cạnh bên bảng chép lời (như hình)

🔹 Bước 2: Dán phần văn bản bạn vừa có từ TurboScribe hoặc tải lên file tải về

🔹 Bước 3: Nhập nội dung yêu cầu tóm tắt. Ví dụ:

Bạn giúp tôi tóm tắt nội dung cuộc họp sau. Ghi rõ:

– Những nội dung chính được bàn tới

– Ai được giao việc gì

– Các quyết định đã thống nhất

ChatGPT sẽ xử lý và đưa ra bản tóm tắt rõ ràng, ngắn gọn.

Nếu bạn yêu cầu một biên bản cuộc họp hoàn thiện có thể yêu cầu ChatGPT làm giúp nhé!

🟢 3: MIỄN PHÍ HAY TRẢ PHÍ

🔴 NHẸ ĐẦU, NHẸ TAY – CỨ ĐỂ AI LO!

Nhờ có trí tuệ nhân tạo:
✅ Không cần nghe lại từng phút ghi âm dài dòng
✅ Không phải gõ tay từng chữ mệt mỏi
✅ Tự động tạo văn bản rõ ràng, có tóm tắt súc tích
✅ Dễ dàng chia sẻ cho sếp, đồng nghiệp hay cả đội

Tiết kiệm thời gian – Làm việc thông minh hơn!

Và hãy luôn nhớ: Với AI, luôn kiểm tra, kiểm chứng nội dung trước khi sử dụng chính thức nhé. AI chỉ giúp bạn nhẹ đầu, đỡ mỏi tay hơn, không thể thay thế bạn đâu đó nhé!