Hưởng ứng phong trào “Bình dân học vụ số” do thành phố Đà Nẵng phát động, “Bình dân học AI” là chuyên mục các bài viết “dễ đọc, dễ hiểu, dễ nhớ, dễ áp dụng” về AI với mong muốn giúp mọi người ứng dụng AI một cách dễ dàng vào cuộc sống hằng ngày. Để theo dõi toàn bộ chuyên mục, hãy truy cập:
https://binhdanhocvuso.danang.gov.vn/ hoặc https://binhdanai.1022.vn/!
Podcast
💡 Khi tổng hợp tin tức không còn là “nhiệm vụ khó”
Ngày xưa, muốn biết trong tuần có chuyện gì đáng chú ý, chúng ta phải làm một “tour thông tin” khá vất vả: mở báo giấy, bật tivi xem thời sự, nghe radio, rồi còn phải tự ghi chép lại. Cảm giác chẳng khác gì đi chợ: mỗi nơi mua một ít, về nhà mới ngồi sắp lại xem hôm nay mình… mua được những gì.
Bây giờ thì khác. Internet giúp tin tức đến nhanh hơn, nhiều hơn. Nhưng đôi khi nhiều quá lại thành… quá tải. Lướt một vòng thấy đủ thứ chuyện: kinh tế, công nghệ, xã hội, thể thao. Đọc xong thì thấy mình cũng “biết biết”, nhưng nếu có ai hỏi:
“Vậy tuần này nổi bật nhất là gì?”
… thì lại phải lục trí nhớ như tìm chìa khóa trong túi xách.
Nếu bạn là người thường xuyên phải theo dõi tin tức mỗi ngày, cập nhật diễn biến của một sự kiện, hoặc bám sát một lĩnh vực chuyên môn, thì chức năng “Tác vụ” trên Grok AI có thể xem như một trợ lý nhỏ nhưng làm việc cực kỳ chăm chỉ.
Thay vì mỗi lần đều phải gõ lại yêu cầu như:
“Viết ngắn thôi nhé”,
“Giọng trang trọng một chút”,
“Cuối bài nhớ có nhận định”…
thì giờ đây bạn chỉ cần thiết lập một lần duy nhất. Sau đó, Grok sẽ tự động làm đúng như đã dặn. Không quên việc, không kêu mệt, cũng không xin nghỉ phép giữa chừng.
💡 “Tác vụ” là gì? Hiểu đơn giản cho dễ nhớ
Cứ tưởng tượng bạn có một thư ký riêng.
Bạn nói rõ:
- Muốn theo dõi tin gì
- Trong khoảng thời gian nào
- Viết dài hay ngắn
- Giọng văn ra sao
- Và cuối bài cần thêm nhận định hay không
Sau khi đã “thống nhất kịch bản”, mỗi lần cần, thư ký ấy sẽ làm đúng y như vậy.
Ví dụ, thay vì nói chung chung: “Tổng hợp tình hình kinh tế – xã hội tuần qua”, bạn có thể yêu cầu chi tiết hơn:
- Tổng hợp trong 7 ngày gần nhất
- Chọn 5–7 điểm nổi bật
- Phân tích xu hướng đáng chú ý
- Viết ngắn gọn, giọng hành chính
- Cuối bài có nhận định tổng kết
Khi đã thiết lập xong và chọn chu kỳ thực hiện, Grok sẽ tự động tạo nội dung đúng theo khuôn mẫu đó. Bạn chỉ việc đọc lại, chỉnh sửa nhẹ nếu cần rồi sử dụng.
Nói vui một chút: trước đây chúng ta phải “nhắc bài” liên tục, còn bây giờ nói một lần là xong.
💡 Những điểm hay khi sử dụng “Tác vụ”
📌 Thứ nhất: tạo được nhiều tác vụ và dùng lâu dài.
Bạn có thể thiết lập:
- Mỗi sáng: tổng hợp tin công nghệ nổi bật
- Cuối tuần: báo cáo nhanh về thị trường đầu tư
- Mỗi tháng: phân tích xu hướng mạng xã hội
Mỗi tác vụ giống như một cuốn sổ tay điện tử. Mở ra là có ngay nội dung đúng chuẩn.
📌 Thứ hai: AI có thể “đóng nhiều vai”.
Bạn muốn AI viết như:
- một chuyên gia phân tích nghiêm túc,
- một nhà báo tóm tắt tin nhanh,
- hay một biên tập viên cẩn trọng…
Tất cả đều được.
Muốn viết dài hay ngắn, trình bày thành đoạn văn hay gạch đầu dòng, giọng trang trọng hay nhẹ nhàng – chỉ cần nói trước. Grok sẽ làm theo đúng “vai diễn” được giao.
📌 Thứ ba: cực kỳ hữu ích cho các công việc lặp lại.
Nhiều công việc nghe đơn giản nhưng lại tốn rất nhiều thời gian:
tìm thông tin → lọc nội dung quan trọng → sắp xếp → viết lại.
Với “Tác vụ”, Grok có thể làm cả chuỗi đó: tìm kiếm – phân loại – tóm tắt – phân tích – đưa nhận định.
Bạn chỉ cần xem lại kết quả cuối cùng.
Nếu ví von một chút: trước đây giống như phải tự nấu từng món, còn bây giờ có nồi nấu tự động – bấm nút là xong.
💡 Khi nào nên dùng “Tác vụ”?
Nếu chỉ hỏi một câu đơn giản như: “Hôm nay thời tiết thế nào?” thì trò chuyện bình thường với AI là đủ.
Nhưng khi công việc:
- lặp lại theo ngày, tuần hoặc tháng,
- cần đúng định dạng,
- cần theo dõi dài hạn,
- và phải tổng hợp có hệ thống,
thì “Tác vụ” sẽ phát huy hiệu quả rõ rệt.
Nói cách khác, đây là công cụ dành cho những việc mà trước đây chúng ta vẫn nghĩ:
“Chắc phải tự làm thôi.”
Giờ thì chưa chắc. Biết đâu… AI làm còn nhanh hơn mình.
💡 Cách dùng “Tác vụ”
Bước 1:
Truy cập https://grok.com/ và thực hiện đăng nhập
Bước 2: Chọn chức năng “Tác vụ”
Bước 3: Tạo tác vụ và cấu hình tác vụ:
Đối với tài khoản sử dụng miễn phí, bạn sẽ tạo được 3 tác vụ “hàng ngày” và 10 tác vụ “không thường xuyên”.
💡 Kết luận
Trong thời đại công nghệ, biết tận dụng công cụ thông minh cũng giống như có thêm một người phụ việc siêng năng và nhớ dai. Nhờ đó, bạn không phải tốn quá nhiều thời gian cho những việc lặp đi lặp lại, mà có thể tập trung vào việc quan trọng hơn – hoặc đơn giản là thư thả đọc bản tổng hợp của mình với một nụ cười hài lòng.
Và biết đâu, sau một thời gian sử dụng, bạn sẽ quen đến mức tự hỏi: “Sao trước đây mình lại làm mọi thứ thủ công nhiều thế nhỉ?”
Gọi Tổng Đài 1022
Hay
Hay tuyệt vời